While I'm aiming to gain dual citizenship through my grandfather and his father, I need copies of my grandmother's and great-grandmother's birth certificates as well. Unlike the paternal birth certificates, these apparently don't need to be official long-form birth certificates, so I'm trying to obtain them on my own rather than pay $50 a piece to go through a place like myitalianfamily.com. We'll see how this goes.
The first step was to figure out where to ask for them. I found several places online that suggested sending requests to the Ufficio dello Stato Civile in the town that the ancestros were born. I was able to find the mailing address in Montemaggiore Belsito for my grandmother and in Serradifalco for my great-grandmother.
The next step was to figure out how to make the request in Italian. Io capisco un po l'italiano. So I needed help. I tried google translate (http://translate.google.com/). To check the quality of the translation, after I translated a sentence from English to Italian, I back-translated the result from Italian to English.
This is what I produced. It says that I need a birth certificate for Rosaria (Sarina) Millonzi, who was born in Montemaggiore Belsito. It gives her birth date and names her parents, Rosario Millonzi and Carmela Parisi. It does ask for them in long form, "formato internazionale" or "estratto per riassunto", just to be safe. It says I will be willing to pay for the processing and shipping. I included a 5 Euro note because we had some Euros in the house from my last trip to Europe. Maybe that'll pay for the shipping. Or it will be a tip for the clerk. If it works and I get the birth certificates, it will be money well spent.
Hopefully this will all work.
Ufficio dello Stato Civile
Comunie di Montemaggiore Belsito
Piazza Roma
PA 90020 Montemaggiore Belsito
ITALY
Egregi Signori,
Mi chiamo Thomas Palmeri, ed abito negli Stati Uniti all'indirizzo sopradetto. Cerco informazioni sulla mia nonna, Rosarina (Sarina) Millonzi. Nata nel comune di Montemaggiore Belsito. Cerco questi dati per conoscere meglio la mia famiglia, e per trovare i miei parenti rimasti in Italia.
Vi sarei molto grato se poteste spedirmi l'estratto dell'atto di nascita di Rosarina (Sarina) Millonzi. Nata nel 14 Ottobre, 1915. I suoi genitori erano Rosario Millonzi e Carmela Parisi.
Ho allegato copia del certificato di nascita di mio padre e mio certificato di nascita. Si prega di inviare come "formato internazionale" o "estratto per riassunto" con il nome della madre e del padre.
Vi ringrazio in anticipo per la vostra gentilezza e premura, e vi prego di addebitarmi tutte le spese postali e dei certificati.
Ho incluso 5 euro per alcuni dei costi.
Distinti saluti,
Thomas Palmeri